Hablar en inglés en reuniones: supera los nervios y haz oír tu voz.
¿Alguna vez te has encontrado en una reunión donde el inglés es el idioma principal y no es tu lengua materna?
Si es así, probablemente estés familiarizado con esos momentos de nervios, miedo escénico y todas las dudas que pueden asaltar tu mente.
Lo primero: tranquilidad, no eres a la única persona que le sucede. Muchas personas experimentan la misma ansiedad cuando tienen que expresarse en inglés en frente de un grupo de personas.
Tengo una buena noticia.
Superar esta situación no tiene por qué ser tan complicado como parece.
Es completamente normal sentir cierta inseguridad al hablar en inglés, especialmente en un entorno donde las expectativas pueden ser altas. Expectativas, en la mayoría de los casos, propias, por más que creamos que los demás esperan de nosotros que hablemos correctamente, sin errores, sin titubeos porque, claro: ¡llevas años aprendiendo inglés!
La preocupación de quedarte atascado, la sensación de que las palabras no fluyan correctamente o el temor a no expresar tus pensamientos con precisión pueden afectar tu confianza.
Lo hace, sin duda.
Lo veo demasiado a menudo en mis clientes.
Sin embargo, hay dos herramientas que te van a resultar muy útiles para superar el desafío de hacer oír tu voz en tus reuniones tanto en inglés como en español o tu idioma nativo.
- El enfoque gracias a la escucha activa
- La estructura
Por cierto, por un lado, como intuyes, no vamos a hablar sobre cómo adquirir el idioma ni mejorar tus conocimientos. Centrarse en aprender vocabulario, en mejorar la gramática y olvidarnos de desarrollar la habilidad de comunicar es un error común que no nos ayuda a mejorar nuestra comunicación.
Por el otro, este contenido está inspirado en un par de publicaciones de LinkedIn de la profesional especializada en perfiles de RR.HH., a quien ayuda a mejorar su comunicación en inglés, Hannah Yurk. Os recomiendo mucho seguirla porque su contenido es muy bueno.
Cómo mejorar tu enfoque y estructura en tu comunicación en reuniones de trabajo
En el mundo laboral actual, las reuniones son un componente fundamental para la toma de decisiones, la colaboración y la generación de ideas. Sin embargo, para muchos de nosotros, especialmente cuando el inglés es el idioma predominante en estas reuniones, enfrentar la tarea de expresar nuestras opiniones puede desencadenar nerviosismo y dudas.
Para superar estos obstáculos, mejorar tu enfoque y estructura de comunicación en reuniones en inglés te puede resultar de gran utilidad.
¿A qué nos referimos con enfoque y estructura?
- Enfoque: En el contexto de la comunicación en una conversación en reuniones, el “enfoque” se refiere a la atención y concentración dirigida hacia los objetivos y temas específicos que se están discutiendo. Mantener un enfoque claro implica evitar distracciones y centrarse en lo que es relevante para la discusión en curso. Un buen enfoque significa escuchar activamente, procesar la información y responder de manera coherente.
- Estrucutura: la “estructura” se refiere a cómo organizamos nuestras ideas y presentamos información de manera lógica y coherente. Una comunicación bien estructurada implica presentar puntos y argumentos de manera ordenada y secuencial para que otros puedan comprender fácilmente. Esto ayuda a que la conversación fluya sin problemas y permite que los participantes sigan el hilo de la discusión.
Veamos cinco pasos para mejorar el enfoque, es decir, nuestra atención y concentración, así como la estructura: cómo organizar y presentar nuestras ideas de manera lógica y coherente para una comunicación efectiva en reuniones.
Ambos elementos son esenciales para lograr una conversación productiva y significativa, lo que sin duda repercute en tu confianza y claridad, permitiéndote no solo contribuir de manera efectiva en las conversaciones, sino también dejar una impresión duradera y positiva.
Aquí van los cinco pasos:
- Establece un puente de conexión: iniciar la conversación de manera contextual puede allanar el camino para expresar tus opiniones con fluidez. Comienza construyendo “rapport”. Es decir, comentando sobre lo que alguien más haya dicho antes. Esto no solo crea conexión y sitúa a los demás, sino que también te da un punto de partida.
- Vincula tus ideas a tu experiencia: relaciona tus pensamientos con tus conocimientos y experiencia para dar contexto a tu opinión.
- Explica la validez de tus puntos: no basta con expresar tu opinión; debes respaldarla con razones sólidas. Explica por qué tu perspectiva es relevante y cómo puede contribuir a la discusión general.
- Ejemplifica para mayor claridad: utiliza ejemplos concretos para ilustrar tus puntos de vista. Visualizar cómo tus ideas se traducen en la práctica ayuda a los demás a entender mejor tu argumento.
- Reafirma tu opinión al final: concluye reafirmando tus puntos principales. Esto ayudará a que tu mensaje quede grabado en la mente de los demás.
Este enfoque estructurado no solo te ayuda a comunicarte de manera efectiva, sino que también te brinda la confianza necesaria para participar en conversaciones y debates en inglés y/o tu idioma materno.
Desafía tus propias limitaciones en tus reuniones en inglés gracias a la ESCUCHA ACTIVA
Como hemos comentado, es natural sentirse abrumado por diversos desafíos al participar en reuniones en inglés. Desde acentos acentuados hasta un ritmo de conversación más rápido y vocabulario avanzado, hay varios obstáculos que pueden dificultar la comprensión. Sin embargo, recuerda que no estás solo en esto y que puedes tomar medidas para enfrentar estos desafíos de manera efectiva.
La escucha activa es sin duda una gran aliada para conseguir mejorar tu experiencia en tus reuniones en inglés y es fundamental para mejorar tu enfoque.
Así puedes mejorarla:
- Acepta la falta de comprensión total: no te preocupes si no comprendes cada palabra. Utiliza las señales no verbales y expresiones faciales de los hablantes para ayudarte a entender el contexto.
- Escucha para comprender, no para responder: Mantén tu atención en la conversación en lugar de planificar lo que dirás a continuación. Recuerda que tenemos dos orejas y una boca. Será por y para algo, ¿verdad? Muy a menudo nos olvidamos de que escuchar es parte fundamental para una buena comunicación.
- Pregunta, reformula o haz una devolución para aclarar: no temas hacer preguntas para aclarar puntos que no entiendas. O bien decir si es correcto lo que has entendido. Esto demuestra tu compromiso con la conversación y tu deseo de comprender.
- Resume y reflexiona: resumir los puntos principales de la conversación y tomar un momento para reflexionar antes de responder te permitirá participar de manera más informada.
- Respira y permite que haya silencios: los silencios con frecuencia incomodan o abruman en una conversación. Lo que nos lleva a sentir más presión por hablar rápido. Sin embargo, ayudan y son necesarios en una conversación. Recuerda que puedes tomarte unos segundos para respirar, para reflexionar. Incluso para indicar si no tienes la respuesta en ese momento y que la facilitarás más tarde. Puedes acompañar esa respiración con una sonrisa, con contacto visual con quien te resulte más familiar o cómodo en la reunión, un aliado. El lenguaje no verbal también llena el espacio y los silencios. ¿Cómo lo ves?
Hablar en inglés en reuniones puede ser desafiante, pero con la práctica y la aplicación de estrategias efectivas, puedes superar tus miedos y hacer oír tu voz con confianza. Recuerda, cada vez que enfrentas este desafío, estás dando un paso más hacia el dominio del inglés entendido como sentir confianza, seguridad y tranquilidad cuando está presente pudiendo comunicar de forma eficaz y eficiente. Y, sin duda, también das un gran paso hacia un crecimiento profesional más sólido y sostenible.
Así que la próxima vez que te encuentres en una reunión en inglés, recuerda que tanto la escucha activa como estructurar tu mensaje te permiten comunicar de manera efectiva y lograr un impacto positivo en los demás.
¡Ah!
De nuevo, si crees que es cuestión de conocimientos de inglés, ya te digo que no. Salvo que, obviamente, tengas un nivel muy básico. Por supuesto, ahí hay un “gap” que dificulta la comunicación. Pero si tu nivel se sitúa en un nivel intermedio para arriba…
¡No te detengas, sigue avanzando y haciéndote escuchar!
Los demás están desando oír todo lo que tienes para aportar y no están pendientes de cómo usas el idioma para decirlo.
¿Te suena a misión imposible?
Esto es entonces para ti: Consultoría Idiomas Exprés
¿Qué te ha parecido este nuevo artículo? ¿De qué manera aplicas el enfoque (escucha activa) y la estructura en tus comunicación con los demás?
Te leo en los comentarios.
¡Felices idiomas!
Imagen cortesía de Canva
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